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人員職掌

主任秘書

呂政修

電子工程系 教授   

呂政修
電話分機

6102

電子信箱

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業務職掌      

督導本室各項業務                                                                                 


綜合業務組綜業組信箱 secretary/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

專門委員兼綜合業務組組長

許曼慧 

+886-2-2737-6103

+886-2-2737-6588

manhui/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 綜理校長室/綜合業務組業務
  • 襄助主任秘書
  • 議事工作(校務策略推動會議、跨單位會議)
  • 待判公文、文稿檢核與協調
  • 跨單位活動協調
  • 專案計畫及主管交辦事項

行政專員

林雅琪

+886-2-2737-6104

linyachi/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 校長秘書業務
  • 國立臺灣大學系統業務
  • 專案計畫與主管交辦事項

任慧華

+886-2-2737-6105

hwzen/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 校長室公文收發登記
  • 校長室會議服務及來賓接待
  • 校長室財產物品管理
  • 專案計畫與主管交辦事項

秘書

羅華良

+886-2-2737-6323

HLL/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 劉副校長志成秘書業務
  • 議事工作(行政會議、內部控制專案小組會議)
  • 內部控制方案及自行評估作業
  • 部會訪評業務
  • 兼辦本校政風業務
  • 秘書室資訊安全業務
  • 國立臺灣大學系統業務
  • 專案計畫與主管交辦事項

專員

石昱郁

+886-2-2730-3252

gshih100/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 議事工作(校務發展委員會)
  • 科大校務評鑑
  • 校務基金辦法修訂
  • 財務規劃報告及績效報告書修訂
  • 內部控制、科技部補助計畫、校務基金稽核
  • 人事業務
  • 專案計畫與主管交辦事項

組員

林智偉

+886-2-2730-1088

linjw/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 技專校院校務基本資料庫填報管理與維護
  • 教育部校務資訊公開平臺
  • 議事工作(性別平等教育委員會、校務基金投資小組、防災會議)
  • 財務資訊公開網站管理與維護
  • 教學單位績效獎金
  • 本校為會員學校之所屬各類協()會綜合業務
  • 學生第一宿舍建設經費融貸與利息補助申請作業
  • 各類雜誌調查彙辦
  • 校務建言信箱
  • 秘書室年度經費編列控管與授權
  • 專案計畫與主管交辦事項

行政專員

蔡琦姻

+886-2-2737-6938

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  • 副校長秘書業務
  • 議事工作(智慧財產推動委員會、學術倫理委員會、協辦校務策略推動會議)
  • 校際合作事宜
  • 專案計畫與主管交辦事項

行政組員

賴香君

+886-2-2730-3205

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  • 主任秘書秘書業務
  • 議事工作(校務會議、校務基金管理委員會個人資料保護推動委員會)
  • 個人資料保護制度建置與推動
  • 本室網站維護與資訊更新
  • 專案計畫與主管交辦事項

 

呂宜蓁

+886-2-2730-3692

hsiuchi/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 公文收發登記  
  • 會議服務與來賓接待
  • 秘書室財產物品管理
  • 專案計畫與主管交辦事項


公共關係組公關組信箱 spr/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw 

組長

翁楊絲茜

+886-2-2730-1089

+886-2-2730-1180

cathyhaien/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pnghotmail.com

  • 統籌公關媒體關係之經營與執行
  • 危機與緊急事件因應、新聞事件處理與回應
  • 督導新聞稿發佈、電子報及官方社群媒體管理
  • 記者會舉辦與支援校級活動之公關相關事宜
  • 建立學校品牌形象及國際公關活動

管理師

黃齡嬌

+886-2-2730-3250

yohochiao/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 公關媒體宣傳與媒體關係聯繫
  • 新聞稿撰擬及媒體專訪安排
  • 新聞追蹤與轉呈
  • 專案計畫與主管交辦事項  

行政組員

陳慕儀

+886-2-2737-6978

Elizza/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 官方社群媒體平台(Facebook、Instagram、 LinkedIn)經營與管理
  • 臺科大首頁中英文網站新聞活動管理
  • 新聞稿撰擬
  • 協助新聞處理、媒體聯繫、記者會舉辦、支援活動及各類公關媒體相關業務等
  • 專案計畫與主管交辦事項
 

 

校友服務組校友組信箱 alumni/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

組長

林素霞 

+886-2-2730-3204 

suhsia6323/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 綜理校友服務之業務規劃
  • 專案捐款業務之規劃及執行
  • 校友組織籌設聯繫及服務
  • 活動企劃及其他交辦事項等     
  • 校慶校友活動規劃協調
  • 專案計畫與主管交辦事項       

行政組員

李佳璇

+886-2-2730-1177

hsuan/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

  • 周副校長子銓秘書業務
  • 本校校名校徽授權紀念品業務
  • 校友資料管理及校友證申辦
  • 小額捐款業務
  • 傑出校友遴選
  • 畢業生流向調查
  • 校友重聚會規劃
  • 專案計畫與主管交辦事項