| 主任秘書 |
郭俞麟
機械工程系 特聘教授
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| 電話分機 |
+886-2-2737-6102
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| 電子信箱 |
ylkuo mail.ntust.edu.tw
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| 業務職掌 |
督導本室各項業務
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綜合業務組綜業組信箱 secretarymail.ntust.edu.tw
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專門委員兼綜合業務組組長
許曼慧
+886-2-2737-6103
+886-2-2737-6588
manhuimail.ntust.edu.tw
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- 綜理校長室/綜合業務組業務
- 襄助主任秘書
- 統籌校級會議議事
- 待判文稿檢核
- 跨單位業務協調
- 國會聯絡
- 專案計畫及主管交辦事項
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行政專員
林雅琪
+886-2-2737-6104
linyachimail.ntust.edu.tw
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- 校長秘書業務
- 國立臺灣大學系統業務
- 支票印鑑核章
- 校長室建言信箱
- 校長室節日禮品彙辦
- 本校為會員學校所屬各類協(學)會綜合業務
- 專案計畫與主管交辦事項
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任慧華
+886-2-2737-6105
hwzenmail.ntust.edu.tw
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- 校長室公文收發登記
- 校長室會議服務及來賓接待
- 校長室環境整理
- 校長室財產物品管理(含綠色採購)
- 專案計畫與主管交辦事項
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秘書
石昱郁
+886-2-2730-3252
gshih100mail.ntust.edu.tw
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- 劉志成副校長秘書業務
- 議事工作(校務發展委員會)
- 部會訪評、校務評鑑相關業務
- 國科會補助計畫稽核
- 內部控制稽核、校務基金稽核
- 各類雜誌調查彙辦
- 專案計畫與主管交辦事項
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組員
林智偉
+886-2-2730-1088
linjwmail.ntust.edu.tw
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- 議事工作(性別平等教育委員會(含調查小組、各項簽文)、校務基金投資小組、校務基金執行小組)
- 技專校院校務基本資料庫填報管理與維護
- 秘書室年度經費編列控管與授權
- 財務資訊公開網站、教育部校務資訊公開平臺建置與管理維護
- 教學單位績效獎金
- 秘書室建言信箱
- 學生第一宿舍建設經費融貸與利息補助作業
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政專員
蔡琦姻
+886-2-2737-6938
chiyinmail.ntust.edu.tw
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- 蘇順豐副校長秘書業務
- 議事工作(校務策略推動會議、學術倫理委員會)
- 華夏行政會議(含華夏專案業務)
- 辦理本校政風、廉政及國賠等相關業務
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政專員
章語彤
+886-2-2737-6798
jessie197266mail.ntust.edu.tw
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- 議事工作(行政會議、內部控制專案小組會議(含內部控制與評估)
- 綜業組及募款網站維護與資訊更新
- 外單位來文公告存查
- 小額捐款、實物捐贈、信用卡刷卡合約及線上刷卡
- 國稅局捐贈扣除額電子化、公告捐贈芳名錄
- 協助處理校友服務組及校史室相關業務
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政組員
賴香君
+886-2-2730-3205
lhcmail.ntust.edu.tw
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- 主任秘書秘書業務
- 議事工作(校務會議、校務基金管理委員會、個人資料保護推動委員會(含制度建置、推動)
- 秘書室資訊安全業務
- 學期末主管及退休人員餐敘
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政組員
易明輝
+886-2-2737-6323
selenamail.ntust.edu.tw
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- 王朝正副校長秘書業務
- 議事工作(校園災害防救委員會(含防災報告)、智慧財產推動委員會(含自評報告)、性別平等教育委員會(含調查小組、各項簽文)
- 財務規劃報告及績效報告書
- 華夏行政會議(含華夏專案業務)
- 專案計畫與主管交辦事項
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呂宜蓁
+886-2-2730-3692
hsiuchimail.ntust.edu.tw
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- 秘書室公文收發登記
- 會議服務與來賓接待
- 秘書室環境整理
- 秘書室財產物品管理(含綠色採購)
- 專案計畫與主管交辦事項
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公共關係組公關組信箱 spr@mail.ntust.edu.tw
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組長
翁楊絲茜
+886-2-2730-1089
+886-2-2730-1180
cathyhaien@hotmail.com
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- 統籌公關媒體關係之經營與執行
- 危機與緊急事件因應、新聞事件處理與回應
- 督導新聞稿發佈、電子報及官方社群媒體管理
- 記者會舉辦與支援校級活動之公關相關事宜
- 建立學校品牌形象及國際公關活動
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行政組員
王芳瑋
+886-2-2730-3250
candywang@mail.ntust.edu.tw
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- 公關媒體宣傳與媒體關係聯繫
- 新聞稿撰擬及媒體專訪安排
- 官方社群媒體平台(Instagram)經營與管理
- 新聞追蹤與轉呈
- 臺科大首頁中英文網站新聞活動管理
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政組員
陳慕儀
+886-2-2737-6978
elizza@mail.ntust.edu.tw
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- 官方社群媒體平台(Facebook、 LinkedIn)經營與管理
- 臺科大首頁中文網站新聞活動管理
- 新聞稿撰擬
- 協助新聞處理、媒體聯繫、記者會舉辦、支援活動及各類公關媒體相關業務等
- 專案計畫與主管交辦事項
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校友服務組校友組信箱 alumni@mail.ntust.edu.tw
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組長
林素霞
+886-2-2730-3204
suhsia6323@mail.ntust.edu.tw
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- 綜理校友服務之業務規劃
- 專案捐款業務之規劃及執行
- 校友組織籌設聯繫及服務
- 活動企劃及其他交辦事項等
- 校慶校友活動規劃協調
- 專案計畫與主管交辦事項
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行政專員
李佳璇
+886-2-2730-1177
hsuan@mail.ntust.edu.tw
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- 周子銓副校長秘書業務
- 本校紀念品及授權紀念品業務
- 校友資料管理及校友證申辦
- 傑出校友遴選與表揚
- 畢業生流向調查
- 重聚會及校友活動規劃辦理
- 專案計畫與主管交辦事項
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